Ogłoszenie o zamówieniu nr 115553-2008 z dnia 30.05.2008 na wybór banku obsługującego budżet Powiatu Wadowickiego w latach 2008-2009

NBI.343-17/08





W związku z otrzymaniem pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu Starostwo Powiatowe w Wadowicach działając na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) uprzejmie wyjaśnia:

pyt. 1. Prosimy o podanie średniomiesięcznej ilości oraz wartości wpłat i wypłat dokonywanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne.

Ad.1. Środniomiesięczne ilości wpłat dokonywane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne ujęto w zał. Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Średniomiesięczne ilości wypłat dokonywanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne ujęto w odp. na pyt. nr 4.

pyt. 2. Prosimy o określenie na ilu stanowiskach Zamawiający życzy sobie mieć zainstalowany system home-bankingu.

Ad. 2. System home-banking musi być zainstalowany przynajmniej na 1 stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej powiatu.

pyt. 3. Czy Zamawiający może określić przez ile dni w roku zamierza wykorzystywać przyznany limit kredytu w rachunku bieżącym?

Ad. 3. Wykorzystanie limitu kredytu w rachunku bieżącym ujęto w planowaniu na 60 dni w roku.

pyt. 4. Prosimy o podanie ilości czeków realizowanych przez Zamawiającego i jego jednostki powiązane w skali miesiąca.

Ad. 4. 40 czeków to średniomiesięczna ilość czeków realizowanych przez Zamawiającego oraz jednostki organizacyjne powiatu wadowickiego.

pyt. 5. Prosimy o przesłanie następujących dokumentów finansowych, które umożliwią nam dokonanie prawidłowej analizy zdolności kredytowej Zamawiającego:
-RbNds za pierwszy kwartał 2008r.,
-RbZ za pierwszy kwartał 2008r.,
-Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami w ZUS i US,
-Opinia RIO o wykonaniu budżetu za rok 2006,
-Opinia RIO o wykonaniu budżetu za rok 2007,
-Opinia RIO o projekcie budżetu na rok 2008.

Ad. 5. Zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS i podatku dochodowego Zamawiający przekaże przy podpisaniu umowy z wyłonionym bankiem.
W załączeniu przekazujemy wskazane dokumenty finansowe w celu umożliwienia dokonania prawidłowej analizy zdolności kredytowej Zamawiającego tzn:
-RbN za pierwszy kwartał 2008r.
-RbZ za pierwszy kwartał 2008r.
-opinia RIO o wykonaniu budżetu za rok 2006r.
-opinia RIO o wykonaniu budżetu za rok 2007r.
-opinia RIO o projekcie budżetu na rok 2008r.

pyt. 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia niektórych usług (wpłaty i wypłaty gotówkowe) w ramach zamówienia przez podwykonawcę w ramach grupy kapitałowej – PPUP Poczta Polska jednocześnie świadczącym usługi o najszerszej terytorialnie skali (obecnym w miejscowości będącej siedzibą Starostwa Powiatowego Wadowice), tym samym uznanie tej usługi przez jako obsługi bankowej w zakresie wybranych czynności i czy w związku z tym możliwa jest modyfikacja Załącznika Nr 5 do SIWZ NBI.343-17/08?

Ad. 6. Zgodnie z art. 38 ust. 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. Powyższe należy rozumieć jako modyfikację warunków udziału w postępowaniu.

pyt.7. Prosimy o odpowiedź czy wynajęcie skrytki depozytowej w Urzędzie Pocztowym spełniłoby warunki wymienione w SIWZ NBI.343-17/08 w pkt. 3) dotyczące przechowywania depozytów w banku w formie skrytki?

Ad. 7. Zamawiający nie może dokonać modyfikacji warunków udziału w postępowaniu dlatego też nie może zgodzić się na wynajęcie skrytki depozytowej w Urzędzie Pocztowym. Patrz odp. na pyt. 6

Pliki do pobrania:

Dodatkowe_sprawozdania_i_opinie_RIO.zip

NBI.343-17/08






W związku z otrzymaniem pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu Starostwo Powiatowe w Wadowicach działając na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) uprzejmie wyjaśnia:

pyt. 1. Które rachunki Starostwa oraz jednostek organizacyjnych prowadzone będą w walutach obcych?

Ad.1. Na dzień dzisiejszy Starostwo oraz jednostki organizacyjne nie posiadają rachunków w walutach obcych. Nie wyklucza się, że w przyszłości zaistnieje konieczność otwarcia takich rachunków.


pyt. 2. Prosimy o wskazanie walut obcych, w których prowadzone będą rachunki.

Ad. 2. Gdy zaistnieje konieczność prowadzenia rachunków w walutach obcych będzie to euro.


pyt. 3. Jaki jest średni osad na rachunkach Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu?

Ad. 3. Średni osad na rachunkach Starostwa oraz jednostek organizacyjnych to kwota 592.270 zł.


pyt. 4. Jaka jest średniomiesięczna wartość wpłat/wypłat gotówkowych realizowanych przez Zamawiającego?

Ad. 4. Średniomiesięczna wartość wpłat – 11 722 zł. Średniomiesięczna wartość wypłat – 4 475 zł.


pyt. 5. Prosimy o wskazanie rachunków, których dotyczyć będą lokaty overnight.

Ad. 5. Lokaty overnight będą dotyczyć rachunku bieżącego Starostwa oraz 4 r-ki pomocnicze.

pyt. 6. Jaki jest średni poziom salda polegający autoinwestycji na lokatach overnight?

Ad. 6. Średni poziom sald podlegających autoinwestycji na lokatach overnight to kwota 6.279.800 zł.


pyt. 7. Jaka jest średnia ilość przelewów wewnętrznych realizowanych przez Zamawiającego, tj. przelewów dokonywanych pomiędzy Starostwem i jego jednostkami organizacyjnymi?

Ad. 7. Średnia miesięczna ilość przelewów wewnętrznych realizowanych przez Zamawiającego to 120 szt.

NBI.343-17/08


W związku z otrzymaniem pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu Starostwo Powiatowe w Wadowicach działając na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) uprzejmie wyjaśnia:

pyt. 1. Prosimy o udzielenie wyjaśnień wykładni zapisów SIWZ w związku z następującym stanem faktycznym istniejącym po stronie potencjalnego Wykonawcy zamówienia. W dniu 20.05.2008r. Rada Nadzorcza Banku dokonała zmiany w składzie Zarządu Banku. Jednak zmiany te nie są dotychczas ujawnione w KRS, a zatem Bank może przedłożyć KRS obejmujący dane sprzed 20.05.2008r. Dysponujemy tylko stosownymi Uchwałami Rady Nadzorczej. Do oferty zostaną przełożone oryginały pełnomocnictw osób podpisujących ofertę oraz poświadczone notarialnie za zgodność kopie pełnomocnictw odnośnie osób występujących „między” Zarządem a podpisującymi ofertę (ciąg pełnomocnictw). Jednak pełnomocnictwa te są podpisane przez Członków Zarządu, którzy pełnili swoje funkcje do 20.05.2008r. Złożone też zostaną zaświadczenia o niekaralności dot. Członków Zarządu pełniące te funkcje od 20.05.2008r. Mając na uwadze rozbieżność między treścią przedłożonych dokumentów a treścią KRS wg stanu na dzień 19.05.2008r. prosimy o wyjaśnienie czy te okoliczności nie będą podstawą do odrzucenia naszej oferty. Należy zaznaczyć, że w pkt) 9 ust. 1 wspomina się o KRS wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w pkt 9 ust. 4 nie żąda się przedłożenia ciągu pełnomocnictw.

Ad.1. Podany przez Zamawiającego w pkt 9 ust. 1 SIWZ termin wystawienia KRS jest zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane §1. pkt. 2 – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Natomiast zgodnie z  przepisami kodeksu cywilnego pełnomocnictwo traci moc z chwilą jego odwołania przez mocodawcę lub w skutek śmierci mocodawcy lub pełnomocnika.
A zatem powyższe nie będzie okolicznością odrzucenia oferty.