Ogłoszenie o zamówieniu nr 2008/S 208-276002 z dnia 25.10.2008 r. na wykonanie i dostawę nowych tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia (kasacji) zużytych tablic rejestracyjnych

PL-Wadowice: Znaki i podobne elementy
2008/S 208-276002
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Dostawy

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE:
Powiat Wadowicki, Starostwo Powiatowe w Wadowicach, Do wiadomości Marianna Karska, PL-34-100 Wadowice. Tel. (48-33) 873 42 00. E-mail biuro@powiat.wadowice.pl. Faks (48-33) 823 24 33.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.powiat.wadowice.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI:
Organ władzy regionalnej lub lokalnej.
Ogólne usługi publiczne.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia (kasacji) zużytych
tablic rejestracyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:
Dostawy.
Kupno.
Główne miejsce realizacji dostawy: Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej:
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):
Przedmiotem zamówienia: jest wyprodukowanie i dostawa tablic rejestracyjnych ( zgodnie z normą określoną w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22.7.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów – Dz. U. Nr 133, poz. 1123 z późn. zm. – rozdział 3 ) do wyznaczonych Wydziałów Komunikacji znajdujących się w granicach Powiatu Wadowickiego oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia (kasacji) tablic rejestracyjnych zużytych. Poniżej podajemy planowaną wielkość zamówienia (dostawy tablic): Rodzaj tablic rejestracyjnych (szacunkowa ilość zamawianych tablic): samochodowe jednorzędowe zwyczajne sztuk 51 300, samochodowe jednorzędowe indywidualne sztuk 54, samochodowe jednorzędowe zabytkowe sztuk 54, samochodowe jednorzędowe tymczasowe sztuk 405, samochodowe dwurzędowe zwyczajne sztuk 2 700, samochodowe dwurzędowe indywidualne sztuk 27, samochodowe dwurzędowe zabytkowe sztuk 27, samochodowe dwurzędowe tymczasowe sztuk 81, motocyklowe zwyczajne sztuk 2 025, motocyklowe indywidualne sztuk 27, motocyklowe zabytkowe sztuk 27, motocyklowe tymczasowe sztuk 40, motorowerowe zwyczajne sztuk 1 350, motorowerowe tymczasowe sztuk 27, wtórniki tablic zwyczajnych sztuk 1 296, wtórniki tablic indywidualnych sztuk 27, wtórniki tablic zabytkowych sztuk 27, tablice tymczasowe badawcze sztuk 30, Ostateczna wielkość zamówienia może być mniejsza niż wyżej wymieniona wielkość planowana. Zostanie ona określona w kolejnych jednostkowych zleceniach Zamawiającego, odpowiadających jego bieżącym potrzebom.
Zamówienia na poszczególne rodzaje tablic mogą również przekroczyć określone wyżej wielkości, kosztem zmniejszenia planowanych ilości innych rodzajów tablic. Łączna wartość należności Wykonawcy, nie może jednak przekroczyć wartości umowy, określonej na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. Tablice rejestracyjne Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w terminie nie dłuższym niż siedem dni od daty złożenia zapotrzebowania, a wtórniki tablic w terminie trzech dni od daty otrzymania zamówienia. Każdy komplet tablic musi być opakowany folią. Tablice rejestracyjne zużyte wykonawca zobowiązuje się niszczyć (kasować) po uprzednim ich zważeniu, załadowaniu i transporcie na własny koszt. Tablice rejestracyjne zużyte należy złomować zgodnie z przepisami Polskiej Normy, pod rygorem odpowiedzialności karnej. Zamówienie nie może być powierzone do realizacji podwykonawcom.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44423400.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Całkowita wartość zamówienia ok 1 500 000 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Rozpoczęcie: 1.1.2009. Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Podstawą rozliczenia należności za każdą dostawę tablic jest oryginał faktury VAT wraz z protokołami dostawy potwierdzonymi przez Zamawiającego. Podstawą rozliczania należności za odbiór zużytych tablic rejestracyjnych jest oryginał faktury VAT wraz z protokołami odbioru potwierdzonymi przez Wykonawcę. Należność za dostarczone tablice płatna będzie z konta Zamawiającego w miarę ich sprzedaży w terminie do 30 dni od doręczenia faktury. Za datę zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Zamawiającego. Należność za odebrane wykorzystane tablice płatna będzie z konta Wykonawcy w miarę ich odbioru w terminie do 30 dni od doręczenia faktury. Za datę zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Wykonawcy.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia: Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zezwolenie na działalność gospodarczą w zakresie produkcji wszystkich objętych niniejszym zamówieniem tablic rejestracyjnych, o którym mowa w art. 75a Ustawy z dnia 20.6.1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dotyczy to każdego z uczestników. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dotyczy to każdego z uczestników. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dotyczy to każdego z uczestników. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dla wszystkich osób fizycznych będących wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących wykonawcami. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dotyczy to każdego z uczestników. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dotyczy to każdego z uczestników. 6. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 Pzp oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. 7. Ważny Certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wydany przez Instytut Transportu Samochodowego. 8. Wykonawca musi udzielić gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne min. 3 lata. Okres gwarancji liczony będzie od daty dostawy. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności poprzez posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (tj. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał - zrealizował co najmniej dwie dostawy o charakterze porównywalnym jak w niniejszym postępowaniu z zakresu wyprodukowania i dostawy tablic rejestracyjnych w formie załączonego do oferty oświadczenia - wykazu z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do
oferty.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu:
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. cena za wykonanie i dostawę tablic. Waga: 80.
2. oferowana kwota za zużyte tablice. Waga: 20.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 1.12.2008 - 14:00.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2.12.2008 - 10:30.
IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom:
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 2.12.2008 - 11:00.
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Wadowicach przy ul. Batorego 2, sala posiedzeń - pokój nr 0.11 (parter).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak.
Komisja przetargowa oraz wszyscy zainteresowani przedmiotowym postępowaniem.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.3) INFORMACJE DODATKOWE: Nie dotyczy.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:
Urząd Zamówień Publicznych, ul. J.Ch. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. Tel. (48-22) 458 77 77. URL: www.uzp.gov.pl.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołanie w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, ul. J.Ch. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. Tel. (48-22) 458 77 77. URL: www.uzp.gov.pl.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 21.10.2008.