Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Wadowice:
Informatyzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Przetworzenie części
zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci
papierowej do postaci cyfrowej
Numer ogłoszenia: 63531 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki , ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Informatyzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o. o. ver. 7FB. Zamówienie obejmuje 250 000 stron rozliczeniowych formatu A4 przeliczanych za 1 stronę formatu A4. Formaty większe niż A4 stanowią wielokrotności formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych - w przypadku braku wykazu współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu A4 do A1), inne dokumenty zasobu bazowego i użytkowego jak arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków. Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wadowicach. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka. Skanowanie okładek map i szkiców oraz dokumentów, na których kolor odgrywa istotną rolę należy wykonać w kolorze (24 bit Color), natomiast pozostałe dokumenty z rozdzielczością 300 dpi, odcienie szarości 8 - bitowa głębia. Dla skanów czarno - białych należy zastosować automatyczne usuwanie tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek). Skany materiałów przeźroczystych mają zawierać rysunek w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy itp.). Wykonawca przekaże zamawiającemu na płytach DVD 2 kopie cyfrowej wersji wykonanego zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.40.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4.000,00zł (cztery tysiące złotych)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
· III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca winien wykazać, że prowadzi działalność w zakresie geodezji i kartografii zgodnie z art. 11 Prawa geodezyjnego i kartograficznego (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz 1287 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
· III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał - zrealizował co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. realizował usługi z zakresu skanowania i archiwizacji operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy GEOBID - w formie załączonego do oferty oświadczenia- wykazu (załącznik nr 5 do SIWZ) z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
· III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca winien wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia tj.: kierownik prac legitymujący się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu nr 1 i 2 łącznie, o których mowa w ustawie z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j Dz. U. z 2010r. Nr 193 poz 1287 z późn. zm.). Do oferty należy dołączyć oświadczenie - wykaz personelu przewidywanego do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
· III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
· III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
· III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna
specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w pok. nr 104 (I piętro)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro)..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Wadowice dn. 22.03.2012r.
WIZ.272.29.2012.PN
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
na „Informatyzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej”
ogłoszenie o zamówieniu nr 63531 – 2012 z dnia 20.03.2012r.
W związku z otrzymaniem pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu Starostwo Powiatowe w Wadowicach działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) uprzejmie wyjaśnia:
Pytanie nr 1: W przekazanym zbiorze dokumentów do skanowania ile znajdzie się:
1) Operatów;
2) Liczby stron w operacie;
3) Ilość szkicy;
4) Ilość map wielkoformatowych;
5) Numerów działek do rejestracji.
Odpowiedź nr 1: Skanowanie zgodnie z warunkami technicznymi obejmie 250.000 stron rozliczeniowych formatu A4.
W zbiorze dokumentów przeznaczonych do skanowania znajdują się przybliżone ilości następujących dokumentów:
1. Około 10.000 operatów pomiarowych.
2. W operatach znajduje się od 1 do około 12.000 kart, przy czym zgodnie z warunkami technicznymi skanowaniu podlega część operatu (okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe, arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych i budynkowych).
3. W poszczególnych operatach znajduje się od 1 do około 200 szkiców polowych.
4. Do skanowania przewiduje się około 200 arkuszy map formatu A2 i A1.
5. Ilości działek w obrębach przeznaczonych do skanowania:
Gmina Mucharz |
|
Świnna Poręba |
2905 |
|
|
Gmina Spytkowice |
|
Bachowice |
5381 |
Lipowa |
424 |
Miejsce |
933 |
Ryczów |
3773 |
Spytkowice |
8412 |
Półwieś |
2107 |
|
|
Gmina Brzeźnica |
|
Bęczyn |
2176 |
Brzezinka |
1439 |
Brzeźnica |
2590 |
Chrząstowice |
1279 |
Kopytówka |
931 |
Kossowa |
1091 |
Łączany |
1131 |
Marcyporęba |
1837 |
Nowe Dwory |
933 |
Paszkówka |
2207 |
Sosnowice |
1822 |
Tłuczań |
1320 |
Wyźrał |
1039 |
Łączany-Półwieś |
676 |
|
|
Gmina Wadowice |
|
Babica |
2233 |
Barwałd Dolny |
2984 |
Chocznia |
8092 |
Gorzeń Dolny |
857 |
Gorzeń Górny |
950 |
Jaroszowice |
4756 |
Kaczyna |
1868 |
Klecza Dolna |
4739 |
Klecza Górna |
1857 |
Ponikiew |
5156 |
Roków |
469 |
Stanisław Górny |
3562 |
Wysoka |
5077 |
Zawadka |
1787 |
Kaczyna-Pankówka |
165 |
|
|
Gmina Tomice |
|
Lgota |
1452 |
Radocza |
3628 |
Tomice |
3405 |
Witanowice |
3717 |
Woźniki |
3497 |
Zygodowice |
1819 |
Z całością
dokumentacji przeznaczonej do skanowania można zapoznać się
w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
w Wadowicach ul. Mickiewicza 24 I piętro.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższa zmiana do SIWZ, stanowi jej integralną część, a przy tym z uwagi na jej zakres i charakter oraz termin wprowadzenia, nie wpływa na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp. Dlatego też Zamawiający zawiadamia iż, termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
Otrzymują:
1 x Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
1 x Aa. (JK)
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 63531-2012 z dnia 2012-03-20 r. Ogłoszenie o
zamówieniu - Wadowice
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja operatów do celów
prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu
zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o.
o. ver. 7FB. ...
Termin składania ofert: 2012-03-28
Numer
ogłoszenia: 69333 - 2012; data zamieszczenia: 27.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 63531 - 2012 data 20.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Wadowicki, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, fax. 033 8232433.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
WIZ.272.29.2012.PN
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
na „Informatyzację zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej”
ogłoszenie o zamówieniu nr 63531 – 2012 z dnia 20.03.2012r.
W związku z otrzymaniem pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu Starostwo Powiatowe w Wadowicach działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) uprzejmie wyjaśnia:
Pytanie nr 1: Zamawiający określił w SIWZ pkt. 5) 4 warunki udziału w postępowaniu – jako jeden z warunków zastrzegł, iż Wykonawca winien: „wykonać – zrealizować, co najmniej jedną usługę odpowiadając sowim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. realizował usługi z zakresu skanowania i archiwizacji operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy GEOBID”. Mając na względzie powyższe oraz zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji (art. 7 i art. 29 ustawy PZP), prosimy o dopuszczenie posiadania doświadczenia tylko w skanowaniu i archiwizacji dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego bez wskazania na załadowanie masowe dokumentów, z uwagi na fakt, iż skanowanie i archiwizacja zgodnie z warunkami technicznymi stanowi główny przedmiot zamówienia i jest istotą prac.
Odpowiedź nr 1: Zamawiający podtrzymuje warunek dołączenia przez Wykonawcę do oferty „referencji w zakresie skanowania i archiwizacji operatów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy GEOBID”. System OŚRODEK firmy GEOBID funkcjonuje w Polsce w większości powiatów i jest systemem ogólnie znanym Wykonawcom oraz stosunkowo niedrogim i dostępnym. Firma GEOBID udostępnia także nieodpłatną wersję programu „OŚRODEK dla wykonawcy”, pozwalającą na internetowe zgłaszanie prac geodezyjnych i pobieranie z Ośrodka zeskanowanych materiałów. Samo skanowanie i archiwizacja stanowią przeważającą wielkość zamawianych prac, ale bez załadowania ich do systemu „OŚRODEK” nie spełniają istotnego zamierzenia tj. informatycznego udostępniania zasobu. Udostępnianie jest możliwe tylko po załadowaniu do systemu. Gwarancją poprawnego wykonania zamówienia, a więc także załadowania do systemu OŚREODEK jest minimalny wymóg Zamawiającego, wykonania przez Wykonawcę przynajmniej jednego załadowania do systemu OŚRODEK firmy GEOBID.
Z rozeznania rynku w tym dotychczasowych zamówień tego typu wynika, że były realizowane podobne zamówienia wraz z załadowaniem masowym do systemu OŚRODEK firmy GEOBID.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie i odpowiedź, stanowią jej integralną część. Z uwagi na ich termin wprowadzenia, Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) przedłuża termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro). Termin składania ofert upływa dnia 30.03.2012r. o godz. 1130. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 1200 w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2, sala posiedzeń – pokój nr 0.11 (parter).
Otrzymują:
1 x Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
1 x Aa. (JK)
SIWZ.WIZ.272.29.2012.PN.doc (Rozmiar: 268288 bajtów) |